ГП СВТФ "Прогресс"


Государственное предприятие Специализированная внешнеторговая фирма "Прогресс" - является дочерней компанией ГК "Укрспецэкспорт", учреждена в соответствии с решением правительства Украины и наделена полными правами в области экспорта и импорта продукции и услуг военного и специального назначения.

В сентябре 2004 года руководство финансового департамента предприятия «ПРОГРЕСС» приняло решение о внедрении в департаменте новой компьютерной информационной системы для решения оперативных задач контроля и анализа валютных договоров (проектов) с заказчиками.

На тот момент весь учет велся, не автоматизировано,  используя разрозненные электронные таблицы, что не давало наглядности в получении оперативной информации по валютным договорам. Формирование отчетности в управленческом учете происходило практически в ручном режиме, что несомненно, отрицательно сказывалось на эффективности управления самой компанией.  Требовался принципиально новый инструмент для использования в управленческом учете.

Сложность данного проекта заключалось еще и в том, что в текущем учете присутствовали элементы финансового планирования. Необходимо было по каждому договору или контракту (который был подчинен родительскому проекту) составлять план видов работ с плановыми суммами затрат, и контролировать их выполнение по исполненному факту.

Выбор пал на платформу 1С Предприятие 7.7. «Торговля и Склад для Украины», так как на предприятии требовалось вести только управленческий учет. Специалистами  нашего  предприятия были проведены следующие мероприятия:

  • составлена подробная схема бизнес процессов управленческого учета по договорам;
  • разработан перечень работ по доработке и изменению текущей конфигурации;
  • составлен подробный план всех этапов по разработке и внедрению данного программного продукта.

Срок всего проекта с периодом опытной эксплуатации составил 5 месяцев. По завершению всех этапов работ, финансовый департамент ГП СВТФ «ПРОГРЕСС» ощутил себя в новом качестве, так как он получил мощный инструмент оперативного реагирования для контроля состояния  договоров и анализа их выполнения, а значит, эффективность и качество управления предприятием стало расти. Руководство предприятием было благодарно нашим специалистам по внедрению, за быструю и качественную работу.