Інформаційно-технологічний супровід (ІТС)


ІТС – базовий рівень супроводу, який дозволяє користувачам отримувати необхідну підтримку при роботі з програмою BAS за допомогою онлайн-сервісів.


                Назва пакету

                Перелік доступів до онлайн-сервісів

                Вартість, грн з ПДВ

                ІТС ПРОФ  

                 

                Оновлення програм
                Інформаційна система ІТС
                Лінія консультацій – без обмежень
                RDI Service
                FREDO
                Звіт
                FREDO
                ДокМен
                Консультації аудитора (12 консультацій на рік)
                Лекторій
                Сервіс-інженер (1 год/ міс)

                24 міс – 23 760 грн

                12 міс – 11 880 грн

                6 міс – 6 480 грн

                3 міс – 3 600 грн

                пільговий 8+4 - 6 960 грн

                ІТС ТЕХНО

                Оновлення программ
                Документація до програмних продуктів

                12 міс. – 7 920 грн

                6 міс. – 4 680 грн

                ІТС Ретро

                Оновлення программ
                Інформаційна система ІТС
                Лінія консультацій – без обмежень
                RDI Service
                FREDO Звіт
                FREDO ДокМен
                Консультації аудитора (12 консультацій на рік)
                Лекторій
                Сервіс-інженер (1 год/ міс)

                На 12 міс:

                ІТС Ретро 1 кат.-16 740 грн

                ІТС Ретро 2 кат.-21 600 грн

                ІТС Ретро 3 кат.-31 320 грн

                ІТС Ретро 4 кат.-41 040 грн

                Тех.підтримка

                Інформаційна система ІТС
                Лінія консультацій – без обмежень
                RDI Service
                Лекторій

                12 міс – 3 600 грн

                Бухгалтерський

                Пактум.Контрагент, пакет "Бізнес 2200
                FREDO Звіт
                FREDO ДокМен
                Консультації аудитора (12 консультацій)
                Лекторій

                12 міс – 7 080 грн

                FREDO

                Пакет FREDO для юр. особи 

                12 міс – 3 600 грн

                FREDO для юр. особи (додаткове підключення)

                1 міс – 300 грн

                Пакет FREDO для ФОП на ССО

                12 міс – 1 440 грн

                FREDO для ФОП на ССО (додаткове підключення)

                1 міс – 120 грн

                FREDO Звіт для юр. особи (додаткове підключення)

                1 міс – 240 грн

                FREDO Звіт для ФОП на ССО (додаткове підключення)

                1 міс – 36 грн

                FREDO ДокМен (додаткове підключення)

                1 міс – 99 грн



                Укладаючи договір інформаційно-технологічного супроводу (ІТС) користувачі програм "BAS" отримують: легальні оновлення, професійну інформаційну систему, інтегровану з програмою, сервісні та консультаційні послуги.


                ВАРТІСТЬ ІТС ПРОФ ЗА ПРОГРАМОЮ ЛОЯЛЬНОСТІ


                Придбаний договір ІТС

                Тривалість попереднього договору ІТС

                24, 12 міс. або
                пільговий 8+4

                6 міс.

                3 міс.
                (в т. ч. пільговий)

                Рекомендована роздрібна ціна договору ІТС, грн.

                ІТС ПРОФ на 12 місяців

                10440

                11160

                11520

                ІТС ПРОФ на 6 місяців

                5760

                6120

                6300

                ІТС ПРОФ на 3 місяці

                3240

                3420

                3510


                ЛЕКТОРІЙ

                Лекторій - це регулярні зустрічі користувачів з методистами ІТС та запрошеними спеціалістами.

                Місце проведення семінарів повідомляється в інформаційних листах з проведення лекторіїв, на сайті http://www.unionba.com.ua/ і на сайті сервісу «Інформаційна система ІТС». 

                Мета семінарів – оперативно розглядати як питання змін у законодавстві та відображення цих змін в програмах для автоматизації бізнесу, так і найактуальніші проблеми, що виникають у бухгалтерів-практиків і кадрових спеціалістів.

                Кожна тема, що розглядається у рамках Лекторію, складається з двох частин: перша присвячена нормативному регулюванню питання, що зазначене в темі лекції, а друга – тому, як це реалізовано в програмах.

                Спілкуйтеся, задавайте питання і отримуйте відповіді та рекомендації.

                Переваги

                • Лекторій – це унікальна можливість поспілкуватися з методистами ІТС та запрошеними спеціалістами, отримати достовірну інформацію «з перших вуст».
                • Ви отримуєте компетентні відповіді на питання без додаткових витрат на дорогу.


                КОНСУЛЬТАЦІЇ АУДИТОРА

                Користувачі програм для автоматизації бізнесу мають можливість задати запитання експертам і аудиторам з питань бухгалтерського, податкового та кадрового обліку – за допомогою web-форми в особистому кабінеті на Порталі ІТС.

                Максимальний час підготовки відповіді – сім робочих днів з моменту отримання остаточно сформульованого запитання.

                Переваги

                • Зниження помилок у веденні обліку.
                • Скорочення власних витрат часу і зусиль на пошук потрібної інформації.
                • Підвищення кваліфікації за рахунок отримання консультацій від висококваліфікованих фахівців.

                 

                Користувачі, які уклали договір ІТС ПРОФ мають можливість користуватися сервісом «Консультації аудитора» протягом терміну дії договору. Кількість консультацій залежить від терміну дії ІТС.

                У разі необхідності додаткових консультацій аудитора, користувачі, які уклали договори ІТС ПРОФ, а також будь-які інші користувачі програм для автоматизації бізнесу, мають можливість придбати (докупити) необхідну кількість консультацій аудитора.


                RDI SERVICE  

                Сервіс ІТС, який дозволяє ліцензійним користувачам програмних продуктів "BAS" оновлювати нормативно-довідкову інформацію в своїх інформаційних системах.


                Сервіс ІТС "RDI Service" дозволяє автоматично оновлювати в типових прикладних рішеннях:

                • регламентовану інформацію про ставки податків і зборів;
                • індекси інфляції; 
                • курси валют;
                • класифікатор банків;
                • класифікатор професій;
                • класифікатор КОАТУУ (Класифікатор об'єктів адміністративно-територіального устрою України);
                • класифікатор УКТЗЕД (Українська класифікація товарів зовнішньоекономічної діяльності);
                • класифікатор ДКПП (Державний класифікатор продукції та послуг);
                • класифікатор підстав звільнення за КЗПП.

                Також "RDI Service" дозволяє інформаційно виводити в спеціальній формі: 

                • терміни сплати податків і зборів, строки подання фінансової, податкової, статистичної звітності у вигляді календаря бухгалтера;
                • новини (у тому числі про вихід нових версій і звітності) з сайту сервісу "Інформаційна система ІТС".
                Для користувачів, що мають діючий договір ІТС ПРОФ (платний або пільговий) сервіс ІТС "RDI Service" надається безкоштовно з моменту запуску сервісу до закінчення поточного договору ІТС ПРОФ.


                ІНФОРМАЦІЙНА СИСТЕМА ІТС

                Інформаційна система ІТС (ІС ІТС) створена спеціально для користувачів програм для автоматизації бізнесу – для керівників, кадровиків, економістів, бухгалтерів та IT-спеціалістів.

                В ІС ІТС представлені новини, коментарі та консультації спеціалістів з питань бухгалтерського, податкового та кадрового обліку, рекомендації щодо оподаткування господарських операцій, покрокові інструкції щодо їх відображення в програмах для автоматизації бізнесу, інструкції зі складання бухгалтерської, податкової та іншої звітності та відправки її до контролюючих органів в електронному вигляді за допомогою сервісу «FREDO Звіт».

                ІС ІТС складається з декількох розділів – див. Розділи інформаційної системи ІТС.

                Матеріали ІС ІТС оперативно оновлюються в Інтернеті на сайті portal.bas-soft.eu. ІС ІТС доступна в режимі 24*7 – цілодобово, без вихідних і святкових днів.

                ІС ІТС широко застосовується в навчальному процесі вищих і середніх навчальних закладів, які здійснюють підготовку спеціалістів з технічних і економічних спеціальностей, що передбачає використання програм для автоматизації бізнесу.

                Переваги

                Унікальність ІС ІТС полягає в тому, що авторами розміщених матеріалів є розробники програм для автоматизації бізнесу, аудитори та методисти ІТС.

                Експерти і методисти щодня відстежують зміни законодавства і розробляють методики обліку тієї чи іншої господарської операції, обліку податків, заповнення декларацій та ін. Потім програмісти на підставі цих методик вносять зміни до програм, а методисти пишуть матеріали для ІС ІТС. Таким чином, всі господарські ситуації, матеріали з податків та звітності розглядаються з двох точок зору: з позиції законодавства та з позиції застосування законодавства в програмах для автоматизації бізнесу з урахуванням методології, закладеної в ці програми.

                Використовуючи ІС ІТС, ви постійно підвищуєте свою кваліфікацію, економите час для вирішення щоденних задач, ефективно використовуєте свою програму для автоматизації бізнесу.


                 FREDO ДОКМЕН

                «FREDO ДокМен» – це сервіс користувачам програм для автоматизації бізнесу, за допомогою якого можна обмінюватися будь-якими електронними документами зі своїми контрагентами. Тісна інтеграція сервісу «FREDO ДокМен» з програмами для автоматизації бізнесу дозволяє обмінюватися між контрагентами рахунками, актами виконаних робіт і товарними накладними безпосередньо з програми без створення зовнішніх проміжних файлів.

                Сервіс «FREDO ДокМен» дозволить зекономити час та кошти, позбувшись необхідності роздруковувати та видавати (надсилати поштою) паперові копії бухгалтерських документів своїм контрагентам.

                Звертаємо увагу, що обмін податковими документами (ПН/РК) здійснюється за допомогою сервісу "FREDO Звіт".

                Сервіс «FREDO ДокМен» надає такі можливості:

                • створення первинних документів за існуючими шаблонам безпосередньо в сервісі «FREDO ДокМен»;
                • вивантаження рахунків, актів виконаних робіт і товарних накладних з програм для автоматизації бізнесу в сервіс «FREDO ДокМен» натисканням однієї кнопки без використання проміжних файлів і додаткових обробок (пряма інтеграція);
                • підписання, шифрування і відправка документів контрагентам-користувачам, які використовують сервіс «FREDO ДокМен», а також програми M.E.Doc і Сота, по прямому з'єднанню або за поштовим з'єднанням через платформу ПТАХ, або засобами електронної пошти;
                • отримання від своїх контрагентів, які використовують сервіс «FREDO ДокМен» або програми M.E.Doc чи Сота, електронних документів;
                • завантаження із сервісу «FREDO ДокМен» в програми для автоматизації бізнесу рахунків, актів виконаних робіт і товарних накладних натисканням однієї кнопки без використання проміжних файлів і додаткових обробок (пряма інтеграція);
                • пакетна робота з документами;
                • робота з електронними цифровими підписами (ЕЦП) всіх основних акредитованих центрів сертифікації ключів (АЦСК), в тому числі і з безкоштовними ЕЦП від Державної Фіскальної Служби України;
                • наявність модуля «Довільне підписання» – можливість імпорту в програму файлів будь-якого формату для підписання ЕЦП та відправлення на довільні електронні адреси або підписання та шифрування файлів будь-якого формату і відправка їх контрагентам, які використовують «FREDO ДокМен», M.E.Doc і Сота.

                Переваги

                • надійність та впевненість в аавтентичності документа – документ шифрується та підписується ЕЦП;
                • контроль процесу обміну електронними документами на всіх етапах – відображення статусів проходження електронного документа в інтерфейсі модуля;
                • економія коштів (папір, картриджі для принтера, поштові марки та конверти, послуги кур’єра, простір для архіву);
                • підвищення ефективності бізнес-процесів за рахунок скорочення часу на обмін документами;
                • отримання єдиної інтегрованої системи для здачі звітності, адміністрування ПДВ та електронного обміну документами за умови наявності у користувача ліцензії на «FREDO Звіт» і на «FREDO ДокМен.


                FREDO ЗВІТ

                Сервіс «FREDO Звіт» надає такі можливості:

                • шифрування та підпис документів електронним цифровим підписом (ЕЦП);
                • формування та подача регламентованої звітності в різні державні органи, в тому числі, через «Єдине вікно»;
                • перевірка заповнення документу (за допомогою вбудованих камеральних перевірок), друк або збереження документа на електронних носіях;
                • дистанційна (за наявності Інтернет) відправка звітів в контролюючі органи та отримання квитанцій про доставку звітів за призначенням;
                • реєстрація податкових документів в ЄРПН, перевірка реєстрації податкових документів в ЄРПН, отримання зареєстрованих податкових документів з ЄРПН;
                • обмін податковими документами між контрагентами;
                • отримання довідки про стан рахунку ПДВ;
                • пакетна обробка документів.

                Сервіс працює в режимі 24*7 цілодобово без вихідних і святкових днів.

                Переваги

                • розширений комплект регламентованих звітів (порівняно з набором типових звітів в програмах для автоматизації бізнесу) з оперативним оновленням;
                • тісна інтеграція «FREDO Звіт» з програмами для автоматизації бізнесу дозволяє передавати дані облікової системи без створення проміжних файлів експорту (заповнення «однією кнопкою»), а також отримувати розшифровки сум показників звітів з програми для автоматизації бізнесу;
                • перевірка заповнення документу (за допомогою вбудованих камеральних перевірок);
                • відправка звітів до державних органів (Державна фіскальна служба, Пенсійний фонд, Державна служба статистики, Фонд соціального страхування та інші державні органи) в будь-який зручний час та отримання квитанцій про доставку звіту за призначенням;
                • перенос архівних даних з програми М.Е.Doc;
                • можливість використання ЕЦП, придбаних раніше, без додаткової оплати;
                • підтримка сертифікатів ЕЦП основних АЦСК («ІДД ДФС» (безкоштовні ключі ЕЦП), Органів Юстиції України«Укрзалізниця»«Masterkey»АЦСК «Україна»«УкрСиббанк»«Ключові системи»«УСС»«ПриватБанк»);
                • економія часу і грошей – доступ до сервісу «FREDO Звіт» надається без додаткової оплати в рамках оформлення доступу до онлайн-сервісів і оновлення програмної продукції (договір ІТС) рівня ПРОФ;
                • можливість вести декілька підприємств в одній базі та робота в мережевому варіанті.


                Пактум.Контрагент

                Сервіс «Пактум.Контрагент» надає наступні можливості:

                • автоматизоване заповнення картки контрагента відповідно до введеного кодом ЄДРПОУ (ДРФО) даними, що містяться у єдиних державних реєстрах: назва, юридична адреса, телефон, керівник, дані про систему оподаткування;
                • заповнення картки контрагента доступно як з форми створення картки контрагента у довіднику, так і з форми створення первинного документа – рахунку, накладної, акту виконаних робіт.


                Переваги

                • Інтеграція сервісу з типовими конфігураціями, що не вимагає додаткових налаштувань.
                • Можливість натисканням однієї кнопки: створити нову картку контрагента у вашій системі автоматизації бізнесу або актуалізувати дані в існуючій;
                • Виключення помилок при ручному введенні даних і зниження ризиків вказівки невірних реквізитів в документах;
                • Доступність сервісу з будь-якого робочого місця, де встановлена система автоматизації, починаючи від локального комп'ютера і закінчуючи "хмарковим" сервісом.
                • Цілодобова доступність сервісу в режимі 24/7 (без вихідних і святкових днів).

                Сервіс «Пактум.Контрагент» діє до настання однієї з подій – закінчення терміну дії або до досягнення максимальної кількості запитів:

                • Бізнес-2200 – діє 12 місяців з дати активації або до моменту списання з балансу 2200 карток;
                • Бізнес-1200 – діє 6 місяців з дати активації або до моменту списання з балансу 1200 карток;
                • Бізнес-300 – діє 3 місяці з дати активації або до моменту списання з балансу 300 карток.

                FLYDOC

                Сервіс FlyDoc представляє собою модуль, який вбудовується в системи для автоматизації бізнесу (BAS) і дозволяє обмінюватися юридично значимими електронними документами з користувачами програм FlyDoc, FREDO ДокМен, M.E.Doc, СОТА, через сервер обміну електронними документами ПТАХ.

                Сервіс підтримує роботу з електронними цифровими підписами (ЕЦП) всіх акредитованих центрів сертифікації ключів (АЦСК), в тому числі і з безкоштовними ЕЦП від Державної Фіскальної Служби України.

                Сервіс дозволяє обмінюватися між контрагентами рахунками, актами виконаних робіт, товарними і видатковими накладними, прайсами і договорами безпосередньо з програм для автоматизації бізнесу.

                Сервіс FlyDoc значно підвищує ефективність бізнесу за рахунок роботи в єдиній системі автоматизації бізнесу. Сервіс дозволяє заощадити кошти і час, зменшити кількість помилок при ручному введені, позбутися від необхідності роздруковувати і відправляти/отримувати поштою паперові копії бухгалтерських документів своїм контрагентам.

                Основні можливості сервісу FlyDoc:

                • Створення, підписання, відправка, отримання, узгодження і відхилення електронних документів.
                • Створення електронних документів на підставі документів системи для автоматизації бізнесу.
                • Створення документів в системі для автоматизації бізнесу на підставі вхідних електронних документів.
                • Зв'язок і контроль відповідності облікових документів систем для автоматизації бізнесу і електронних документів.
                • Групове підписання та відправка електронних документів.
                • Створення, підписання та відправка електронних документів за розкладом.
                • Перевірка сертифікатів і установка позначки часу при підписанні електронних документів.
                • Автоматичне отримання електронних документів.
                • Відображення факсиміле на електронних документах.

                Переваги

                • Проста інтеграція в системи для автоматизації бізнесу. Підвищує ефективність роботи і знижує витрати на підтримку єдиної системи автоматизації бізнесу.
                • Повністю відкритий код. Можливість доробки під індивідуальні вимоги та особливості документообігу на підприємстві.
                • Звичний і зручний інтерфейс. Робота з електронними документами здійснюється в звичній системі автоматизації без необхідності додаткового навчання користувачів роботі в іншій програмі.
                • Зберігання електронних документів в єдиній базі даних системи автоматизації. Підготовка, підпис, відправка, отримання та зберігання електронних документів здійснюється з корпоративної системи автоматизації без необхідності додаткового обміну з іншими програмами електронного документообігу, що забезпечує єдиний стандарт резервного копіювання та збереження даних.
                • Робота із сервісом здійснюється з будь-якого робочого місця, де встановлена система автоматизації, починаючи від локального комп'ютера і закінчуючи "хмарковим" сервісом.
                • Гнучка система налаштування прав доступу. Розмежування прав доступу до електронних документів засобами системи для автоматизації дає можливість налаштовувати доступ користувачів до типів електронних документів і дій з ними.
                • Обмін з будь-яким клієнтом електронного документообігу (в т.ч. FREDO ДокМен M.E.Doc, СОТА), що використовують сервер електронного документообігу ПТАХ.