УКРГЕОФИЗИКА

Государственное геофизическое предприятие «Укргеофизика» является крупнейшей организацией по проведению геофизических работ на нефть, газ и другие виды полезных ископаемых в Украине. Обладая более чем 50-летним опытом, предприятие выполняет исследования с применением широкого комплекса геофизических методов в основных геологических регионах Украины, а также за рубежом.

В центральном аппарате предприятия  долгие годы велся только ручной учет, новое руководство в феврале 2008г. приняло решение о внедрение  финансового учета  с использование план -  фактного  анализа и создания новой структуры  центров финансовой ответственности (ЦФО) с учетом  организационной иерархии  предприятия, а также создание единого консолидированного учета в составе всех структурных региональных подразделений.  Для осуществления поставленной задачи была выбрана платформа 1С:Предприятие 8.1., конфигурация "Управление Производственным Предприятием для Украины" под управление Microsoft SQL ...

Перед началом внедрения была проведена работа по управленческому консалтингу с целью оптимизации бизнес - процессов, которые на протяжении долгого времени оставались без изменения и требовали пересмотра и нового осмысления.

На основании проведенного анализа были созданы новые, более оптимальных схемы учета в бухгалтерском, налоговом и управленческом учете.

Процесс привыкания к новым методикам учета был очень болезненным и тяжелым, многие сотрудники компании не выдерживали возросшего уровня профессиональных требований и  увольнялись . Происходило естественное обновление и реструктуризация отделов, задействованных во внедрение новой информационной ERP-системы, что в будущем положительно сказалось  на управляемости предприятия  и его звеньев.  

Автоматизация охватила три отдела: отдел бухгалтерии, плановый отдел, отдел кадров.

В процессе самого внедрения  были обнаружены еще  много специфических моментов , которые не были выявлены  в процессе обследования предприятия. Это в свою очередь накладывала отпечаток на длительность  внедрения данной программы.

Были внедрены (с внутренними доработками кода конфигурации) следующие подсистемы:

  • управление Закупками;
  • управление продажами;
  • управление денежными средствами;
  • управление  Зарплатой;
  • управление  Бухгалтерии.

Переработан блок учета "Расчета заработной платы в рег. учете и управленческом учете" с учетом внутренней специфики предприятия. 
Создана новая таблица счетов соответствий в регламентированном учете по расчету зарплаты. 
Расширен план счетов в конфигурации. 
Доработан документ "Закрытие месяца". 
Создан новый документ "Закрытие производственных счетов". 
Разработана новая методика закрытия периода и реформация баланса в регламентированном учете. 
Были внесены изменения практически во все формы регламентированных отчетов, которые отражают специфику учета предприятия.

В ближайших планах: 

  • Внедрить подсистему «Управление Производством» 
  • Перевести конфигурацию на платформу 1С 8.2.