Предпроектные работы

Предпроектное обследование предприятия один из важнейших этапов успешного внедрения проекта. Этот этап служит фундаментом для всей последующей работы над проектом.

Предпроектное обследование начинается с ознакомительных бесед с руководством компании, а также с руководителями структурных подразделений.

С начала выявляются основные проблемы предприятия, описываются текущие бизнес-процессы в управлении компании. Руководство определяет основные структурные единицы предприятия, а так же выделяет первоочередные, наиболее важные и менее важные задачи, которые необходимо достигнуть в процессе реализации проекта. На основания этих обследований составляются схемы работы отделов и схемы документооборота.

Эти мероприятия  позволяет четко увидеть недостатки управленческой структуры, её возможную избыточность или "узкие" места, и позволяет, в некоторых случаях, принять необходимые решения по частичной реорганизации отделов, переноса отдельных функций с одних подразделений на другие, ещё до начала составления технического задания на автоматизацию. Это позволяет избежать частой переработки технического задания во время реализации проекта, и тем самым, избежать затягивания реализации проекта.

Как мы видим - что предпроектное обследование очень полезно не только для осуществления реализации проекта, но и для самого предприятия. Оно позволяет произвести некоторый реинжиниринг  бизнес-процессов который необходим для достижения стратегических целей и приведения организационной структуры в соответствие с корпоративной стратегией развития предприятия.

Предпроектное обследование является основой для составления технического задания. В предпроектном обследовании намечены возможные пути упрощения автоматизации документооборота, отражены общие пожелания руководителей отделов и компании в целом, к схемам реализации проекта.